Všetky tri sme si kedysi zaobstarali, lebo vtedy mali zmysel.
A všetky tri sme si nechali – hoci už zmysel nemajú.
Kto z vás bol tento týždeň vonku lepiť papiere? Počasie nepočítam.
Niekto z vašej obce dnes ráno vytlačil dokument, vzal lepiacu pásku a išiel von. Možno ste to boli práve vy. Možno vaša kolegyňa z podateľne. Možno ste to odložili na popoludnie a dúfate, že kontrola nepríde skôr.
Toto sa deje každý deň na tisícoch obecných úradoch po celej republike. A nikto sa nepýta, či to tak musí byť.
Poďme si to spočítať
Vyvesenie jedného dokumentu trvá v priemere 10–15 minút. Tlač, cesta von, pripevnenie, prípadne odstránenie starého oznámenia. Ak vyvesujete napríklad trikrát týždenne – a väčšina obcí to robí – je to hodina práce. Za rok viac ako 50 hodín. Hodiny, ktoré by niekto mohol venovať niečomu, na čo nikdy nie je čas.
Vaši občania medzitým vyhľadávajú na Googli
Kedy sa bude konať zasadnutie zastupiteľstva? Je územné rozhodnutie ešte platné? Kde nájdem výsledky výberového konania?
Väčšina ľudí dnes hľadá odpovede online – nie na vývesnej tabuli pred úradom. A ak tam informácie nie sú, zavolajú vám. Alebo si jednoducho myslia, že obec nič nezverejňuje. Oboje vás stojí čas a dôveru.
Elektronická úradná tabuľa to rieši jednoducho: dokument nahrajete na diaľku za 30 sekúnd, je okamžite viditeľný na displeji pred úradom aj online na webe. Občan si ho nájde sám, kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Nie je to o digitalizácii. Je to o zdravom rozume
Viac ako 1 300 obcí a inštitúcií v ČR a SR už u nás vymenilo vitrínu s dokumentmi. Nie preto, že dostali dotáciu. Nie preto, že ich k tomu niekto prinútil. Jednoducho preto, že im prestalo dávať zmysel robiť veci po starom.
Vaša webová stránka, vaša úradná tabuľa, vaše oznámenia – to všetko môže fungovať ako jeden prepojený systém. Občan získa informácie tam, kde ich hľadá. Vy ušetríte čas, ktorý teraz mizne v chôdzi, tlačení a lepení.
Chcete vedieť, ako by to konkrétne vyzeralo u vás?
Ozvite sa nám. Ukážeme vám, čo vieme.
